综合管理部
1.贯彻落实研究院的各项决议,完成研究院布置的各项任务;
2.协助院领导督促检查研究院各项行政工作和有关政策规定的执行情况;
3.负责研究院的印章使用,文件收发、登记、批阅、传阅、立卷、归档工作,负责办理以研究院名义出具的各项证明、说明、申请等;
4.做好对外联络、公务接洽、来宾接待工作;
5.负责研究院办公室、会议室等房间的维护,办公设备和家具、科研设备的申购、登记、维护、清点与报废工作;
6.负责研究院日常用品的采购;
7.负责研究院入驻团队的日常管理和考核工作;
8.组织安排研究院工作会议,做好会议记录;
9.负责研究院网站、公众号、科研财务系统等平台的建设与维护;
10.做好与其他职能部门对接工作;
11.完成上级领导交办的其他工作。
文创销售部
1.负责研究院文件制度的起草工作;
2.负责研究院文化氛围建设工作;
3.负责收集、整理、分析钧瓷产品的相关信息,编制详细产品介绍及宣传资料等;
4.负责各类钧瓷文化创意、专题策划方案的设计及制作;
5.负责制定钧瓷文创及销售的发展规划、年度计划等政策;
6.管理研究院品牌定位、形象塑造、文化传播等的策划与执行;
7.协助筹办钧瓷展览、展演、讲座、沙龙等文化活动;
8.根据钧瓷产品、文创产品特点及市场需求,制定合理的营销方案并有效执行;
9.开发并维护多元化销售渠道,包括线上电商平台及线下实体店铺,以扩大市场覆盖范围;
10.深入分析客户需求,通过有效沟通建立并持续维护稳固客户关系;
11.监控渠道销售情况并根据市场反馈及时调整销售策略,确保渠道合作顺畅;
12.积极与相关部门配合,及时解决处理工作中遇到的问题;
13.完成上级领导交办的其他工作。
项目部
1.负责纵向项目的咨询和申报信息发布工作;
2.负责纵向项目的申报、组织评审、结项等过程管理工作;
3.负责横向项目的审查、签订与结项等过程管理工作;
4.负责纵、横向项目经费立项工作;
5.负责项目相关文件和档案归档管理相关工作;
6.负责年度科研工作量的计算、审核与统计工作;
7.负责河南省科技厅、郑州市科技局科技服务信息系统等平台的管理和维护工作。
8.负责完成上级领导交办的其他工作。
技术转移服务部
1.负责技术合同登记站的运行工作;
2.负责技术合同的审核与认定;
3.负责三方合同的审核工作;
4.负责技术成果和企业需求的收集工作;
5.负责研究院技术交易平台的建设与维护;
6.负责开展技术推广、技术培训等工作;
7.完成上级领导交办的其他工作。
财务部
1.协助起草会计核算业务相关的文件及制度,制定报账流程;
2.负责编制记账凭证、核算、结算各项经费支出;
3.负责日常会计业务的咨询、解释、宣传和账务查询工作;
4.负责项目相关财务档案的整理和归档管理工作;
5.负责银行账户的月结对账工作;
6.负责税务申报、薪酬发放、社保、公积金等相关业务办理工作;
7.负责开具发票工作;
8.完成上级领导交办的其他工作。